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就业知识问答
发表时间:2007-3-15 11:09:35  天气状况:  热点指数:  浏览次数:
  

就业知识问答


一、学校在毕业生就业中的主导作用体现在哪些方面?
1、发挥学校作为毕业生供需信息主渠道的作用,组织毕业生参加“供需见面”和“双向选择”活动。学校每年通过多种渠道,采用多种方式加强与用人单位的联系,建立毕业生供需信息网络,广泛征集毕业生需求信息,向毕业生公布,毕业生将主要从学校提供的信息中确定自己的就业意向,并在学校统一组织下参加“双向选择”活动,落实就业单位。

2、对毕业生进行就业指导和就业培训。面对新的毕业生就业制度,毕业生在增加择业自主权的同时,产生了新的思想困惑,遇到了新的现实问题,引发了新的心理矛盾,为了帮助毕业生顺利就业,学校将从就业形势分析、就业政策宣传、择业技巧训练、择业心理调适等各个方面对毕业生进行系统的指导和训练。

3、推荐毕业生。“双向选择”过程中,学校将在毕业生和用人单位之间提供良好的中介服务,创造条件让毕业生与用人单位见面,采取措施促成用人单位录用毕业生,根据优生优分的原则,承担推荐毕业生就业的义务。

4、贯彻落实国家和甘肃省的就业方针政策,完成上级下达的各项调控指标。实行“双向选择”的就业制度后,学校在编制毕业生就业方案时,将严格按照国家和甘肃省的就业方针政策把关,加强毕业生思想政治工作,合理确定毕业生的择业范围,采取各种激励或约束措施,规范毕业生的择业行为,调控毕业生的就业流向,使之趋于合理,确保上级各项宏观指标的完成。

5、反馈社会需求和毕业生就业情况,促进学校教育改革。毕业生就业工作是学校人才培养与社会人才需求接轨的重要纽带,是学校进行体制改革和教学改革,提高人才培养质量的重要推动力,毕业生就业情况能够比较准确、灵活、及时地反馈社会人才需求的变化,从而为学校的数学改革提供可靠的决策依据,促进高等教育事业的发展。

二、实行“双向选择”,为什么仍要求毕业生在一定的范围内选择就业?
因为“双向选择”不是就业制度的根本改革,而是就业办法的改革,它是由原来的完全由国家计划分配,到毕业生自主择业的一种过渡性的就业形式,因此,现行的毕业生就业工作仍要坚持统筹安排、合理使用、加强重点、兼顾一般,面向基层,加强生产、科研、教学第一线的方针,保证国家的需要,完成国家的任务。

教育是为经济建设服务的,因此在任何时候,教育的改革都必须与当时的国家经济发展状况和水平相适应。我国目前处于社会主义市场经济变革的发展时期,这就决定了我国高校毕业生就业制度的改革发展过程,也必须与当前我国的经济发展状况和水平相适应。实行“双向选择”的办法就是为了适应这种发展状况和水平的需要。“一定范围和时间”,体现了国家和社会的利益,也是计划性和自主性的统一,权利与义务相一致的体现,“双向选择”不是自主择业和自谋职业,而要体现国家的计划要求,所以,毕业生必须在一定范围内就业。

三、毕业生就业前应做好哪些职业准备?
1、求职择业思想的准备
(1)、解放思想,转变观念
做好求职择业的思想准备,首先要解放思想,转变观念,以适应新的就业形势。
目前,在大学生中常见的择业思想误区有以下几种:(1)主次不分。部分大学生以选择一个好地方为目的,择业以地域为主而非以事业为主。(2)无自知之明。有的人不知道自己属于哪种类型,不知道自己适合干什么,不适合干什么,缺乏必要的自我分析能力。有的人觉得自己什么也能干,给个市长、县长也照样能当,却不知道这些职业应具备些什么样的知识和能力。(3)目光短浅。只顾眼前利益,忽略职业的发展前景。(4)物质至上。奉信"钱不是万能,但没有钱却万万不能"的信条,求职择业以金钱为主要衡量标准。(5)树下乘凉。想依靠父母的关系网得到工作和生活上的照顾,忽视自身素质的锻炼和提高。大学生必须纠正这些不正确的思想,适应新的就业形势的需要,找到与自己实际相符合的理想职业。

(2)、树立高尚的职业理想
大学生的职业理想是指大学生对未来职业的一种强烈的追求和向往,是指对未来职业的规划和构思。这是决定大学生选择职业的类型和原因的决定性因素,求职择业的一切都以此为基本出发点。

马克思1835年在特利尔中学毕业时写的一篇关于职业理想的文章《青年在选择职业时的考虑》就提出了一些对今天的大学生求职择业仍有深刻启迪的看法。他在谈到职业选择时指出:"如果我们的生活条件容许我们选择任何一种职业,那么我们就可以选择一种使我们最有尊严的职业;选择一种建立在我们深信其正确的思想上的职业;选择一种能给我们提供广阔场所来为人类进行活动、接近共同目标(对于这个目标来说,一切职业只不过是手段)即完美境地的职业"。(《马克思恩格斯全集》第41卷,下同)在马克思看来,"我们的使命决不是求得一个最足以炫耀的职业""我们应该遵循的主要指针是人类的幸福和我们自身的完善",所以,"如果我们选择了最能为人类福利而劳动的职业,那么,重担就不能把我们压倒,因为这是为大家而献身;那时我们所感到的就不是可怜的、有限度的、自私的乐趣,我们的幸福将属于千百万人,我们的事业将默默地但是永恒发挥作用地存在下去。面对我们的骨灰,高尚的人们将洒下热泪"。马克思的至理名言对我们今天的大学生树立自己的职业理想具有重要的指导作用。

(3)、树立市场观念
作为未来的科技文化人才,在市场经济环境中却不懂得市场规律,不懂得经济规律,是很难在经济大潮中站稳脚跟的。大学生必须树立市场竞争意识,才能与之相适应。

邓小平同志曾经说过,科学技术是第一生产力。大学生在学校所学的各种科学文化知识,将来能否转化为生产力,是否能产生经济效益,这在很大程度上取决于大学生自己是否具有市场意识。因为,无论你的专业知识如何扎实精深,设计出来的产品不管有多先进,如果缺乏市场意识,不能转化成受社会欢迎的商品,仍然产生不了经济效益,则你的成绩以及你本人依然不会被社会承认,依然难于对社会做出贡献。可以说,具有市场意识是当今社会对人才的必然要求,是大学生走出象牙塔的明显标志之一,是大学生自身能够迎接挑战,跟上时代潮流的标志之一。

所以,大学生应该在思想上树立市场观念。只有树立了市场观念,才能了解市场,认识市场,适应市场。只有树立了市场观念,才能强化自身的竞争意识,做好参与竞争的思想准备。

(4)、树立良好的敬业精神
什么是敬业精神?敬业精神就是一个人对自己所从事的职业的忠诚和热爱,包括工作热情、工作作风、工作方法等等。敬业就是要热爱本职工作,忠于职守,对社会负责,对人民负责,保证工作质量,对技术精益求精,能团结协作,能公平竞争。对于即将进入社会的大学生来说,树立敬业精神是准备进入社会的思想成熟的标志之一。大学生是否具有敬业精神关系到其今后的职业生涯能否顺利,能否成才,事业能否发展的一系列问题。在高校毕业生就业制度已经发生重大变革的形势下,具有敬业精神已成为社会对高校毕业生素质的新要求。因此,大学生要树立良好的敬业精神,把良好的敬业精神作为准备就业的必要条件。

(5)、树立艰苦创业的思想
准备求职择业,还必须面向基层,做好艰苦创业的思想准备。冷静地分析当前的就业形势与趋势,我们会发现,经过改革开放以来二十年的培养和补充,现在大城市和各大型企事业单位的文科技人才已相对饱和,已经形成了一个比较完整的人才系统。而另一方面,广大的乡镇和生产第一线却多年来未能接收到较大数量的大学生,很多非国有企业还缺乏大量的高层次的专业技术和管理人才。这些地方的人才还形不成气候,各种科技文化人才比较缺乏,急需大批有才能的大学生去开拓,去创业。所以,可以说大学生建功立业的机会在基层,在第一线。因此,国家在政策上召开大学生到基层去,到国家重点建设单位去,到生产第一线去。当然,由于基层工作比较艰苦,工作生活条件、工作环境相对较差一些。正是因为这一点,使很多大学生在求职择业时顾虑重重,望而止步。

2、求职择业的心理准备
对于一名毕业生来说,了解毕业就业政策,澄清模糊认识,调整好择业心态,做好充分的心理准备,勇敢地迎接挑战,在择业过程是非常重要的。
(1)、毕业生要客观评价自己,树立良好的心态。
良好的择业心态主要表现在以下几个方面:
①、确定适当的择业目标一个人的择业目标和本人具备的实力相当或接近,有利于增强其自信心,从而使自己在择业中处于优势地位。
②、避免从众心理
③、避免理想主义
④、克服依赖心理
(2)、正确认识社会,寻找最佳位置
(3)、努力转变求职择业观念
(4)、努力克服求职择业中的心理障碍
3、求职择业的技能准备
决定求职与择业的成功与否有很多因素,但其中最重要的因素是求职者的知识与能力,随着时代和社会的进步,人们对人力资源的开发越来越重视,现代企业已经把人力资源开发当作企业的三大部门之一(财务、销售和人力资源开发)。近年来,用人单位在挑选人才时,对应聘者的科学文化水平和知识结构要求越来越高。

一个人的科学文化水平的高低,知识结构是否合理,决定其在求职择业时的成功率和相应的职位层次。要想今后在社会上有所作为,大学生应该在入学时,就确定今后就业的目标,自觉地把大学学习同今后的就业紧密地联系起来,建立起合理的知识结构,培养科学的思维方式,提高自己的实用技能,以适应将来在社会上从事职业岗位的要求。

(1)、结构合理的理论知识。
(2)、适应职业需要的实践能力。
在现代社会中,社会上各类职业岗位,对从事本行业岗位的工作人员,除对其有一定的知识结构要求外,还要求具有从事本行业岗位的某些专业能力,同时还须具备一些共同的基本能力,主要有以下几种能力:

1、决策能力
决策能力,就是对未来实现目标的决断和选择的能力。
2、创造能力
创造能力是指人们在改造自然和改造社会的活动中所具有发明创造能力。
3、培养良好的社会交际能力
社会交际能力,就是人通过语言和非语言符号与他人传递思想感情与信息的能力。
4、培养熟练的操作能力
实际操作能力,是专业工作者必须具备的一种实践能力。
5、培养较强的组织管理能力
组织管理能力是指成功地运用管理者的知识和能力影响机构的活动,并达到最佳的工作目标的能力。
(3)、适应变化的自我发展能力
适应能力就是善于根据客观情况的变化及时反馈、随机应变地进行调节的能力。
(4)、特殊技能的准备
随着社会主义市场经济体制的建立和不断完善,人才评价也逐步向社会化、客观化、公平化、国际化过度,自1991年开始,国家有关部门陆续开始在全国范围内开展专业技术资格考试,作为专业技术人员评聘专业技术职务和执业的条件。对于深化职称改革,提高专业技术队伍素质,促进人才合理流动,起到了积极的作用,并日益为广大专业技术人员和用人单位所接受。拥有相关专业技术资格,已成为当今求职择业的有利条件之一。

①、计算机软件专业技术资格和水平考试
②、会计专业技术资格考试
③、经济专业技术资格考试
④、律师资格考试
⑤、注册会计师资格考试
⑥、监理工程师资格考试
⑦、其他专业技术资格考试
除上述专业技术资格考试外,审计专业、统计专业等也陆续实行全国统一资格考试。
(5)、职业素质测试
职业素质测试也称职业技能或人才测评,它是运用计算机等科学化手段面,采用情景模拟、系统仿真、心理测试等方法,对被测试者的职业能力、职业兴趣、职业个性等素质状况进行系统、全国和科学的评价,从而为职业指导工作和单位用人提供科学的依据。目前国内采用的测试系统是由中国科学院提供,汇集相关行业专家的经验,采用心理测量与情景测试等综合方法,通过限时"笔答"和"人机对话"等方式,对被测试者的职业素质与能力等品质特征进行综合评价,并打印报告结果,从而为其就业与培训方向提供可靠的指导依据。职业素质测试有四项:

①、职业兴趣测试;
②、职业人格(个性)测试;
③、职业能力测试;
④、应试焦虑(情绪)测试。
四、毕业生应通过哪些渠道收集需求信息?
毕业生就业需求信息,是指通过各种媒介传递有关就业方面的消息和情况,比如就业政策、就业机构、社会需求情况等。大学毕业生能否顺利求职,能否找到满意的职业,除本身应具备较好的综合素质外,还取决于就业信息收集情况,收集信息越多,择业会越主动,毕业生是不可能在社会提供的需求之外选择什么理想职业的。毕业生在择业之前必须多渠道地广泛收集需求信息,尤其是要了解与自己所学专业接近的行业的需求现状,掌握的需求信息愈多,选择的余地就愈大。大学毕业生应该从以下几个方面入手收集需求信息:

1、从家长、亲戚、朋友、老师、同学及熟人处获取;
2、毕业生就业工作部门提供的信息;
3、通过毕业生就业市场参加“双向选择”会获取信息;
4、通过参观、毕业实习了解情况;
5、通过报刊、广播、电视等宣传工具汇集资料;
6、通过打电话或写求职信咨询;
7、通过利用高科技手段因特网获取信息。
总之,同学们在不影响学业的情况下,要通过多种途径广泛收集社会需求信息,并对信息进行分折、筛选、比较和整理,从中确定既符合国家利益、社会急需又适合自己发展的职业岗位信息,再将其分为主次、先后顺序,确定一、两个把握较大的择业信息,作为自己择业的重点,在第一个信息不能实现的情况下及时作出理智的调整,及时使用第二个择业的信息。

五、毕业生的就业推荐材料一般包括哪几个方面?
毕业生就业推荐材料是每个毕业生让用人单位认识自己、了解自己、选择自己的必备材料,它主要包括以下内容:
1、毕业生针对某些具体单位所写的自我推荐信。
2、学校审核签发的毕业生就业推荐表。
3、毕业生所在院、系的鉴定材料(一定要概括、全面、准确,最好不要超过800字)。
4、毕业生本人在校期间的简历和自我评价(一定要全面、客观、准确,切忌无中生有,要言之有物,一般以1000字为宜)。
5、毕业生本人在校期间获得各种奖励和资格证书、发表的作品和有关证明材料以及学生证、身份证的复印件等辅助材料。
以上各种材料应装订成册,有封面,有目录,既美观又整齐,使人感到条理分明,内容充实,这样也颇受用人单位喜欢。
六、怎样写好自荐信?
写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑,多数不采取直接面试的方式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才能通知求职者是否面试,因此,写好自荐信是敲开职业大门的第一个重要步骤。一般说来,自荐信应包括以下几方面的内容:

1、说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。应该说,个人基本情况越详细越好,但也要注意详略得当。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,说明用人消息的来源,做到出师有名,这样用人单位看后会感到愉快的,因为他的广告费没有白花。假如你没有广告作为依据,也不知道对方是否需要招聘新职员,你可写一封自荐信投石问路。但是一定要说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。

2、说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。总之,无论从哪个角度,都要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

3、介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。例如,在谋求会计工作时,介绍自己能熟练使用和操作珠算、计算机,实际上不但介绍了自己现在的专业技能棗会使算盘、计算机,还预示着可以承担会计办公自动化的重任;又如,向宣传或公关部门推荐自己时,介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等等特长,预示着你能承担各种工作任务……

4、附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,学校的推荐信、履历表、近照及有关证明等等,给对方以办事认真、考虑周全的印象。

5、表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等,以便求互相联络。

撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之一。在求职的过程中,你也许是平生第一次撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
  求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思;
  1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
  2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
  3.确定自己的求职目的事业目标;
  4.写一份专业水平的简历;
  5.设计并逐步实施你的求职活动;
  6.申请参加面试;
  7.选择一份适合于自己的工作。
  虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。
  写作步骤
  求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
  寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
  1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
  2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
  3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
  4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
  5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
  6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
  7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
  8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
  9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
  10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
七、面试的内容和技巧有哪些?
一、面试之前
(一)、 尽力设法找寻所欲谋求行业的资料,了解你要面试单位的大致发展情况,以便先达到知已知彼的地步。为此,你可以向下列人员或部门咨询:
1、学校辅导人员。你认识的教师以及教师为你推荐的有关的专业教师。
2、父母、朋友与亲戚。亲友的社会经验可能比你丰富,信息来源可能更多、更广。向他们咨 询,必定会得到热心的帮助。
3、所欲谋求工作的从业人员。他(她)们对本行业、本职业可能已驾轻就熟,是最好的咨询对象。
4、各行各业的资料。这可以从大图书馆、职业介绍所、劳动人事等部门、机关获得。一般来说,它们都备有这方面详尽的档案材料,并有一定专业人员负责。

(二)、检查自己是否具有必备的条件。有些行业、职业在学历、能力、年龄、性别等各面都有一定的限制。事先查核自己的条件是否符合,不要存在着碰运气的念头,这是对己、对人认真负责的态度,于己于人都有利。
  (三)、倘若你获得面试的通知,而你所谋求的工作需要某种特殊的知识或技能,在你面试时,你极可能会被问到某一方面的问题,或要你当场作测验,以衡量你的知识或能力,如打字的速度,操作机器的能力,用算盘计算的准确性和速度等。遇到这种情形,你最好事先温习这方西的知识,练习有关的技能。
  (四)、对你要面试的场所和时间一定要了然于胸,并在约定的时间五至十分钟前到达,切不可迟到。
  (五)、衣着要整洁得体,避免穿太亮或花色的衣服,紧身衣裤或牛仔装;女性穿着尤为要得体,化妆不宜大浓,且忌露轻浮的举止。
  (六)、留意把指甲修剪整齐,干净,头发梳洗干净整齐。鞋子擦亮、不沾泥沙。但应避免穿太时髦的鞋子。
  (七)、如果可能的话,明白主试者或约谈者的姓名,并且要能正确他说出他们的姓氏。外国人的名字有时很不容易发得准确,宜事先查出正确的发音,以免在主试者面前闹出笑话。
  (八)、若是见报纸广告前往应试者,须检查所携带的资料文件等是否齐全。预先准备在面谈对回答有关招聘广告的问题(如几月几日见报、内容等),以及回答求职信或简历表的内容,即个人对自己的资料能倒背如流。
  (九)、携带文凭、推荐函等文件以便主试人查阅,并留意把这些文件有条不紊地折叠起来。以免临场慌乱,给主试者造成不好的心理感觉。
  (十)、尽量避免和父母、朋友及其他亲戚同去面试,以免给主试者造成一种信心不足、缺乏独立行事的不良印象。
在进入面试房间前,先深吸一口气,镇静地有信心地步入。
面试前的准备工作成功与否是你面试成功的一个前提条件,但不是决定条件;所以准备充分固然为上策,但因为事情紧急,匆促上阵;靠临场发挥,有时也可能取胜。但是,“不打无把握之仗”已成了军事指挥家共同的信念,所以,优秀的求职者总是非常重视面试前的准备工作。可以说,好的面试准备工作已是你面试取得成功的一半。
二、进行面试
  面试对有的人来讲已是常事,而对于初次参加面试的人,尤其是那些刚从学校毕业的学生来说:难免在这种场合心里会发毛,会遇到不熟悉的人向你提出不熟悉的问题,有时还会手足无措。实际上,面试并不是那么令人生畏,只要对自己充满信心,一旦进入角色之中也就没什么可怕了。下面一些注意事项对初试者极为有用。

1、进门时不可紧张或心慌,表现得自然,对主试者说您早,您好,Goodmorning,Goodevening之类招呼语,这样可以在主试人和你之间创造出和谐的气氛。
2、若非主试人先伸手,你切勿伸手向前欲和对方握手。

3、若无主试人之邀请,你切勿自行坐下。对方叫你坐下时,切勿噤若寒蝉;应立即说谢谢(Thankyou)。坐下时要放松自己,但要坐得挺直,切勿弯腰弓背,不要双腿交叉和叠膝,不要摇摆小腿。最好双腿自然并拢或稍微分开一点儿。
4、已经安排好的应试者的座位,你不要挪动椅子的位置。
5、不要把随身携带的皮包、物品等或压在、或放在桌子上,东西应拿在手中,或放在膝盖上面。
6、双手保持安静,不要搓弄衣服、纸片、笔或其他分散注意力的物品。
7、让主试人先开口发问,切勿唐突。
8、回答问题要口齿清晰,声音大小适度,但不要太突然、答句要完整,不要犹豫,不可用口头禅或黑话。
9、说话时目光要与主试人接触。若主试人有二、三位,要看首席或中间的那一位。
10、称呼主试人为先生。但不宜每句话都带一个“先生”。
11、切忌打断主试人的问话,或就某一个问题与主试人争辩。
12、口中不要含东西,也不要吸烟。
13、在面试中切勿说或写不准确的话或文字。
14、对不知答案或答不出的问题切勿胡言乱扯。不然你会给对方留下恶劣的印象。公开坦承你对这些问题不明了,实为上策。

15、事先准备告知主试人你自己家庭、求学经过、嗜好和业余爱好、活动,对方可以从这些尤其是业余爱好、活动中看出一个人的个性。但记住,述说自身的事应适可而止,不要长篇大论。
16、不要谈论个人的困难,不要诉苦。
17、如有工作经验,要准备扼要地说明或描述以前的工作情形。
18、对于你以前假期雇主和单位,切不可乱加批评、指责。
19、述说个人的资历、能力,但不要言过其实。
20、要确实明了所谋求的职位的工作情形,开始上班的时间与起薪。
21、准备说明你的希望的待遇,前提是应让主试人先提到薪水的问题。否则,就不要冒然发问。
22、如果主试人愿意的话,留一份简历表给他。
23、若主试人未明白告诉你什么时候可以获知是否被雇用,你可以提出这个问题。
24、让主试人结束面谈。不要在主试人结束面谈前表现浮躁不安,急欲离去或另赴约会的样子。
25、最后,分手时应谢谢主试人给予的应试机会;出去推门或拉门时,要转向正面面对主试人,让后身先出门,然后轻轻关上门。
26、如果你在进入面试房间前,有秘书或接待员接待你或招待你,在离去时也一并向他或她致谢告辞。
三、试后礼节

回去后最好写一封查询函(谢函)(follow-upletter)给主试人,感谢他给予的面试机会。礼多人不怪。在雇主难以取舍之际,这一封谢函也许可以起决定作用。
在面谈或面试后几天,你通常能够收到公司或机关寄来的通知,决定录用与否。倘若不幸而未被录用,不要气馁,不必灰心,“精诚未至、金石未开”,每一次面谈可以增加“你的经验,使你处于更有利的地位,准备向成功之路迈进。

百闻不如一见。对于绝大多数单位来说,文字资料、笔试还不能反映一个人的全貌,因此,面试就是必需的。尽管方式不同,重视程度不同,但是要求与毕业生面谈之后再做出录用决定,是越来越多的单位采用的做法。

面试随面试者个人的喜好不同而有很大差别,没有固定的形式、问题和答案。这里所列只是常见的一些问题,但并不是全部的问题,仅供毕业生参考。
(1)单位希望了解的素质及评价要点
▲表达能力谈话是否前后连贯、主题是否突出、思路是否清晰、说话是否具有说服力。
▲思考判断能力是否能准确理解对方的提问、迅速找到答案、回答与提问紧紧相扣。
▲与他人沟通的能力是否能够听取并尊重他人的意见、有不同意见时是否能恰当表达自己的意见。
▲与他人相处的能力与他人合作的精神、理解他人并互相尊重的素质、健康的竞争精神、在群众中是领导者还是服从者。
▲自信心与责任感与人交往时是否有自信、是否勇于承担责任。
▲仪表与修养穿着是否得体、回答问题是否认真、诚实、举止是否文雅、大方。
(2)面试中经常提出的问题及回答要点
A、关于个人方面的
▲介绍你自己及你的家庭
本问题主要是了解你自己和你的家庭背景。只需如实回答。
▲你有什么优缺点
充分介绍你的优点,但最好少用形容词,而用能够反映你的优点的事实说话。中国人讲究谦虚,面对国有企业或三资企业的中方面试者,切不可给人狂妄的感觉。介绍缺点时最好从善意的角度介绍。因为有的优点换个角度就是缺点,有的缺点换个角度也是优点,可以从大学生普遍存的弱点方面介绍自己的缺点。当然,如果有不可隐瞒的缺陷,不应该回避。比如曾经受过处分,应如实介绍,当然可以多谈一些现在的认识和后来改正的情况。

总之,介绍优点,不可狂妄;介绍缺点,也不必紧张不自在。要给对方一个客观公正、勇于自我反省、能够清醒地认识自己的印象。所谓人贵有自知之明。
▲如果离开家庭,你父母的态度如何
如果父母反对你离开家庭,你又听从父母的意见,大可不必去应聘外地的单位。如果不反对,也必须事先和父母商量。在回答这一问题时,你可以告诉对方,你和父母商量过,以示你的应聘是很慎重的。当然,你应该主要强调你的态度,以免被认为是一个没有主见、不能独立决断的人,即还是一个没有长大的孩子。

▲你是否有出国、考研究生等打算
对这一问题,不同的单位有不同的态度,不可一概而论。你也可以询问单位对这一问题的态度。
▲你有什么特长和爱好
▲你的身体情况如何
B、关于学业、经历方面的
▲你为什么修读现在的专业
如果进该专业不是出于自愿,可以说明当时的情况。如果是出于自愿,说明自己何以对有关方面的知识感兴趣。不管是否出于自愿,最好都能强调该专业知识对自己日后的发展有什么帮助。如果该专业与你应聘的单位有关,千万不能回答你不感兴趣。

▲你是否辅修过别的专业、为什么
▲你对自己的学习成绩是否满意
成绩好,可以回答满意,但还需努力;成绩不太好,可以回答自己努力不够,不要找客观原因显得你是不负责任的人,同时最好突出一个自己好的地方,以免让人觉得你一无是处。

▲你如何评价你的大学生活
强调你的学习、工作、生活态度及你取得的成绩,以及大学生活对你一生的影响。也可以简要提一些努力不够的地方。
▲你懂得何种语言、熟练程度如何
▲你获得过何种奖励
▲你是否参加过科研工作
很多学生在学习期间做过老师的助手,介绍一下课题的意义及你具体做过的事,是很重要的。如果面试者是非本专业人员,不要用太多的专业术语。如果是本专业人员,只需提一提,避免把对方当傻瓜,也免得你实力不足闹笑话。

▲你担任过什么职务、组织或参加过什么活动
如果有,介绍一下活动的影响以及你在其中所起的作用。
▲你是否有工作经历(如参加过的勤工俭学活动)
介绍一下你的实习、社会调查、学生科技活动、勤工俭学等方面的活动情况以及取得的成绩。最好还能介绍你在这些活动中取得的实际工作经验对你今后工作的重要性,它能说明你是一个善于学习的人。

C、关于单位方面的
▲你以前是否了解本单位
▲你通过什么途径了解的
▲为什么应聘本单位
强调该单位在行业中的地位,自己的兴趣和日后的发展前景,切忌只强调该单位的福利待遇。
▲应聘本单位,你和父母商量过没有
如实回答,可以参照A类第3个问题。
▲是否应聘过其它单位
一般的单位都能理解毕业生同时应聘几家单位的事,可以照实回答。同时最好能说明自己选择的次序。
D、关于职业方面的
▲你找工作最重要的考虑因素是什么
工资、福利之类可以在最后“顺便”提到,在整个面试过程中千万不要多次提到,如果事先已有大致了解可以干脆不提。结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性等方面。体现你是把工作放在首位的人。

▲你希望什么样的工作,开拓性的还是例行常规性的
结合你正在申请的这份工作来谈。如果你表现的性格与你正在申请的工作有距离,可以从两种工作的共同点来谈,但切忌言过其实。
▲你希望在本单位哪个部门工作
如果必须做出选择,可以谈你的意见及理由。如果只是一般询问,可以谈你的想法,也可以侧重谈你将会努力工作的态度。
▲你认为你适合什么工作
结合你的长处或者专业背景回答。也许单位是结合未来的工作安排来提问,也许只是一般性地了解你对自己的评价。不要说不知道,也不要说什么都行。
▲如果单位的安排与你的愿望不一致,你是否愿意服从
如果工作安排与你的专业无关,可以强调大学只是进行基础教育和素质教育,也要谈你的专业学习对你从事与专业无关的工作的帮助。不要把你曾经学习四年的专业说得一无是处。

▲你希望有什么工作成就
不需要回答得很具体,因为未来谁也不知道。只要表达努力工作的态度即可,提到取得成绩的客观因素。所谓谋事在人,成事在天。
▲如何工作需要,你是否愿意经常出差
▲你希望得到多少薪水
不要提具体数字,除非对方提出。也不要斤斤计较,讨价还价,单位有薪水标准,不是可以讨价还价的。
E、其它方面
▲涉及时事、流行的话题
▲假设某种情况你会怎样做,比如你是部门主管,碰到突发事件你如何处理
▲你有什么问题需要提出
(3)面试中应该做的与不应该做的事
应该做的 不应该做的
准时 迟到、不到
表现自然、大方 过分拘谨、谦躬、紧张
态度友善、积极 态度生硬、过分悲观
主动参与 被动回答、冷淡、无话可说
精神焕发、充满活力 精神猥琐、懒散
言简意赅 滔滔不绝、炫耀口才
回答准确 答非所问、不着边际
温文尔雅、有教养 言语粗鲁、举止夸张
耐心倾听别人说话 打断别人说话、急于表现自己
集中注意力 东张西望
穿着得体 衣冠不整、过分打扮
提问富有建设性 意见刻薄、随意、提不出意见
自我表现适当 处处强调自己的优点、过分卖弄才干
有幽默感 言语枯燥、故作幽默、刻意引人发笑
突出工作方面的事 对待遇斤斤计较

8、笔试包括哪几个方面?
笔试是一种常用的考核办法。笔试主要限于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的单位,如一些涉外部门、技术要求高的专业公司。另外,随着国家劳动人事制度的改革,近年来,进入国家机关的工作人员必须参加公务员资格考试,取得公务员资格以后,才能被录用为国家机关工作人员。
参加笔试以前,应当了解笔试的大体内容。一般来说,用人单位的笔试包括以下几个方面的内容:一是知识面的考核,包括基础知识和专业知识。基础知识,主要是一些通用性知识;专业知识,主要是担任某一职务所具备的业务知识。二是智力测试,主要测试受聘者的记忆力、分析观察能力、综合归纳能力、思维反映能力。三是技能测验,主要是对报考人员处理实际问题的速度与质量的测试,检验其对知识和智力运用的程度和能力。
近年来很受大学生青睐的国家机关公务员资格考试包括笔试和面试两部分。笔试科目为《行政职业能力倾向测验》、《写作》和《综合知识》。
《行政职业能力倾向测验》主要测试从事机关工作必须具备的知觉速度与准确性、言语理解及运用、数量关系、判断推理、资料分析等五个方面的能力。
《写作》主要测试综合分析与文字表达等方面的能力。
《综合知识》主要测试作为机关工作人员应具备的知识面,内容涉及时事政治、中国近现代史常识、自然科学知识及国家公务员制度知识等四个方面。笔试由中组部、人事部统一组织,面试由各部门按中组织部和人事部的有关要求分别组织。
参加考试以前,应当针对考试内容适当地做一些准备,以便充分发挥自己的水平,争取好成绩。但录用考试与平常学来的考试有较大的区别,死记硬背的东西少,重点是考查应试者的反映是否迅速、思维是否敏捷。因此,参加笔试要认真复习,做适当准备,但也不能过度紧张。因为过度紧张会直接影响到个人水平的正常发挥。
另外还要注意按要求的时间准时到场,不能迟到。如果确有特殊原因不能参加考试,应当提前说明,并请求缓考。答题过程当中要注意字迹工整,卷面整洁,给阅卷者留下良好的第一印象。有不明白的问题,可举手喊"报告",请监考人员帮助。考试过程当中,绝对不能作弊或搞小动作,用人单位对这一点尤其看重。

笔试主要是对毕业生的工作能力进行测试。由于毕业生都经过正式的专业训练,因此大多数单位都是根据毕业生的专业成绩来判断毕业生的专业技能而不进行笔试。但也有一些单位由于书面材料不能反映毕业生的某些能力,需要进行笔试。一般分三种:专业能力测试、智商测试、综合能力测试。下面分别予以介绍。

(1)专业能力测试
文、史、哲等专业的学生,毕业后从事行政管理、秘书方面的工作是一条主要出路,文字能力的好坏至关重要。有的毕业生在学习期间已在报纸、杂志上发表过文章,在就业中无疑是提高了自己的竞争能力。但大多数毕业生没有这方面的现成材料,因此有的单位要进行笔试。对这类笔试,毕业生除了平时加强文字训练,提高写作能力外笔试前最好看看应用文写作一类的书,对各类应用文体的格式心中有数。同时,应用文体的写作只要求格式规范、叙述清楚、语句通顺、用词准确、有观点有材料,并不要求有过多华丽的词藻。

理工科毕业生有时也要碰到专业考试。比如,非计算机专业的毕业生应聘计算机方面的工作,或者单位对于某种计算机语言有较高要求时,会通过笔试考核毕业生运用特定语言编程的能力。

另外一种常见的是英语水平的测试。这种测试一般说还是比较简单的,因为大多数单位不可能出非常严格的题目,多是英汉互译。毕业生也不太可能做临时抱佛脚的准备,完全取决于平时的训练。

智商测试主要是一些著名跨国公司所采用,他们对毕业生的所学专业一般没有特别要求,但对毕业生的素质要求较高。在他们看来,专业能力可以通过公司的培训获得,因此有没有专业训练背景无关紧要。但毕业生是否具有不断接收新知识的学习能力是至关重要的。

智商测试并不神秘。就我们观察到的,一种是图形识别,比如一组有四种图形,让应试者指出其相似点或不同点,这类题目在一些面向中小学生的智力游戏书中是很常见的,一些面向大众的杂志偶尔也刊登这类游戏题目。另一类是算术题,主要测试毕业生对于数字的敏感程度,以及基本的计算能力,比如给定一组数据,让毕业生根据不同的要求求出平均值,其难度决不超过对中学生的计算能力的要求水平。尽管如此,一些理工科的毕业生也考不到60分。这类测试尤其是会计师、审计师等职业所要求的。

综合能力测试兼有智商测试的要求,但程度更高。比如,应试者要在规定的时间内对一组数据、一组资料进行分析,找出其合理的地方和存在的问题,并设计出解决问题的方案。这是对毕业生的阅读理解能力、发现问题、分析和解决问题的能力、知识面等素质的全方位测试。最难的可能是资料的提供、毕业生的回答都是用英语进行。

9、毕业生与用人单位签订就业录用协议后要承担什么责任?
“双向选择”明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方面的责任、权利与义务,协议书一经签订便视为生效合同,不能随意更改。有的毕业生在与用人单位签订协议后又去联系其它单位,“脚踏两只船”,这是一种不负责的态度,这种不讲信誉的人在社会上是不受欢迎的,所以,毕业生必须信守协议。如果万不得已要单方面毁约,就必须在规定的时间内征得原签约单位的同意,经学校毕业生分配主管部门批准,并按照有关规定交纳一定的违约金,方可列入计划派遣。

签约后的毕业生仍需努力学习,通过各种方式了解签约单位的生产、工作情况,做好相应的准备,以提高适应工作的能力。同时,要加强思想品德和职业道德修养,遵守校纪校规,顺利完成学业,以示对用人单位负责。如果签约后放松学习,纪律松散,思想道德品质恶劣,学校可视情况如实向用人单位反映,取消所签订协议或取消其派遣资格,责任由其本人承担。

10、毕业生就业报到证有何作用?
报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”,是由教育部直接印制,省级高校毕业生就业主管部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口、粮油迁移手续等。报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,在当地省级日报上申明作废,然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

11、毕业生就业后,其档案、户粮关系如何转移?
毕业生的人事档案由学校按其就业单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。毕业生无权携带人事档案。
毕业生户口、粮油关系的转移,由学校户口粮食管理部门到辖区公安机关和粮食部门按规定办理,公安、粮食部门按国家分配计划(或就业派遣报到证)上标明的毕业生就业单位地址迁移户口、粮食关系。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口、粮油迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口、粮油关系迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安、粮油部门办理迁移手续。

12、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
国家规定:“经过协商落实和国家毕业生分配主管部门审批的毕业生就业方案必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管调配部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得拒收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要冒然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。

若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等),无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到,又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。如果是因毕业生离校后违法或严重违纪,被用人单位拒绝接收的,则取消其毕业分配资格。

13、毕业生个人要求用人单位退回,学校还受理吗?
按照有关分配政策,用人单位未经学校同意,不得随意退回按计划派遣的毕业生。但有的毕业生却提出种种理由,要求用人单位退回。对这类毕业生,学校不再受理其分配事宜,更不予调整改派。如毕业生经教育批评后仍坚持自行其事的,应按不服从分配处理。

14、毕业生因表现不好而在报到后被用人单位退回怎么办?
按国家有关政策规定,对学习成绩,思想道德品质表现一贯不好,在校期间受过较重处分的毕业生,经学校推荐仍没有用人单位接收,或因表现恶劣而被用人单位退回的毕业生,国家不再负对其分配工作的责任,由学校将其档案、户口、粮油关系转回家庭所在地,自谋职业。

15、去用人单位报到时应注意哪些事项?
一般来说,毕业生典礼之后,毕业生即可办理离校手续,去用人单位报到了。
离校前,毕业生应检查有关的图书、文体用品、财务等手续是否已还清。其次,要看报到证、户粮关系、党团组织关系、毕业证书、学位证书、派遣费等是否已领取,在认真核查这些材料、证件上的姓名、性别等栏目填写准确无误后,才可离校。以免给报到时带来不便。
旅途中一定要注意保管好自己的行李物品,尤其是上述证件,一旦丢失,将造成许多麻烦。
毕业生应按时到单位报到,确因特殊原因不能按时前去报到者,应主动向用人单位联系并说明情况。也有个别单位要求毕业生去上级部门报到,遇到这种情况,需听从用人单位的吩咐。报到时应衣帽整洁、态度谦虚、诚恳有礼。
报到后,你即已成为该单位的正式职工,应按其规章制度严格要求自己,服从组织工作安排,按时上下班。
16、毕业生如何进入角色?
刚刚走出校门、步入社会的毕业生,怎样才能适应社会?如何尽快进入“角色”?这是大家面临的一个新课题。笔者总结往届毕业生的经验体会,概括出如下几点,仅供毕业生参考:

1、要有自信心。毕业生从小学、中学到大学都是在拼搏中走过来的,步入社会,更需要有年轻人的朝气与自信。要相信任何困难都不可怕,命运最终在自己手中。

2、保持良好的心态。由学校转向社会的过程中,难免会出现某些心理上的波动:或因环境陌生而孤独,或因条件艰苦而失落,或因单位人才济济而畏惧等等,这些是正常的,不必大惊小怪。重要的是保持心理的平衡,莫让不良的情绪左右自己。

3、积极参与工作。克服不良情绪的影响,重要的是使自己尽快进入“角色”。熟悉本职工作的过程,正是激发工作兴趣的过程;只有积极参与工作,才能逐步培养你对所从事工作的爱心。

4、尽快熟悉你周围的人。人熟为宝,感情只有在相互交往中产生。如何尽快与同事熟悉起来,使你由一名“局外人”变成新集体里和谐、融洽的一员,这是一门不可忽视的学问。
5、从小事做起。上班伊始,早来点,晚走点,主动做些打水扫地之类细小的琐事,会给领导和同事留下良好的印象。

6、要勤学好问。从学校的课堂来到社会的大课堂,一开始就会遇到不少自己不懂不会的事情。想得到领导的赏识、同事的首肯,要有勤奋学习、虚心好问的精神。不懂装懂是最要不得。

7、善于“表现”自己。一般来说,个人的长处、优势与短处、劣势,自己更清楚。不失时机地发挥自己的优势,恰如其份地“表现”自己,这也是获得成功的艺术。要学会忍耐。社会要比学校复杂许多,走上工作岗位,你可能会遇上固执刻板的上司,可能碰上不通情理的同事,也可能在生活条件、工作环境上遇到一些不舒心的事情。遇到这种情况,要学会忍耐,冷静处置,以柔克刚;切不可暴跳如雷、火冒三丈。

 

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